Archivage et gestion de documents avec Sharepoint

Utiliser Microsoft SharePoint dans une petite entreprise:

SharePoint est à la fois un système de Gestion Electronique de Documents et un outil de collaboration et de partage de l’information facile et à utiliser et particulièrement puissant qui s’intègre bien avec les autres produits Microsoft (Word, Excel, Outlook, SQL Server).

SharePoint peut être vu comme un Intranet d’entreprise, qui s’utilise à partir d’un navigateur Internet.

Nous vous aiderons à mettre en œuvre SharePoint dans votre entreprise, même sans informaticien. Nous verrons ensemble:

  • L’étude de vos flux documentaires, collaboration entre équipes,
  • Le déploiement de SharePoint sur un serveur ou en mode hébergé avec Office 365
  • La formations et la maintenance

Exemple d’application de SharePoint pour la gestion de documents

Si vous avez un appareil multifonction (imprimante, scanner, fax..) avec scanner de documents, reconnaissance OCR et générateur de document PDF indexable, vous pouvez mettre en œuvre un système simple mais performant de Gestion documentaire avec SharePoint 2013.

  • Numérisation et stockage dans les bibliothèque de documents SharePoint  (fonctionnalité pouvant varier d’un modèle et d’une marque à l’autre d’appareil)
  • Classement des documents dans des bibliothèques SharePoint
  • Indexation du contenu des documents avec le moteur de recherche SharePoint
  • Contrôle des versions, fonctionnalité native de récupération des versions précédentes des documents
  • SharePoint est accessible avec un navigateur, sans logiciel à installer, depuis tout ordinateur connecté sur Internet
  • Partagez des informations de façon sécurisée avec des partenaires en créant un sous-site SharePoint dédié
  • Gestion des flux des documents dans l’entreprise, mise en œuvre d’une gouvernance de l’information qui touche toutes les fonctions d’une entreprise.
  • Microsoft SharePoint est disponible comme solution hébergée ou installée sur un serveur dédié.